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中国专业会展会议促进会招商活动方案

中国专业会展会议促进会招商活动方案

* 来源 : * 单位 : fxbadmin * 发表时间 : 2014-02-10 * 浏览 : 84
中国专业会展会议促进会是成立于2013年的、由全国10多个省、市、自治区知名会议会展公司自发组织的、专门以会议会展接待为主的专业团体,促进会成立虽然刚刚成立,但是已成功组织接待政府、各大协会、学会以及知名院校、大中型企业等各类型会议数千个。为了感恩和答谢促进会客户,促进会年初在北京举办大型客户答谢活动,并在答谢会期间印刷精美会刊分发客户,对于常年与促进会合作的酒店、景区、会议礼品制造商等商家而言,是一次大好的宣传契机。本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后,能为本次活动提供赞助,并与我促进会建立起长期良好的合作关系,共同促进,共同发展!另外还会在整个活动过程中突出对贵单位的宣传,特别注重在会议组织者中的品牌效应,在本促进会会刊中融入贵单位的宣传元素(LOGO或宣传语及相关资料)。让参会者提升对贵公司品牌的认知度,在促进会年会现场还会得到更多的曝光率,使贵单位获得最大宣传效益,从而达到事半功倍的宣传效果。
 
活动背景
中国专业会展会议促进会是目前中国分布最广泛、最具有会议会展组织和接待能力的联盟组织之一,年初在北京五星级酒店举办大型客户答谢活动,邀请的主要客户对象包括各部办委培训中心、各大协会和学会组织、知名会议会展公司以及一些重要领导等,邀请的客户对象基本涵盖了促进会重要客户群体,每年答谢会耗资均在百万元以上。通过在答谢会期间举办各种丰富多彩的活动来感恩和答谢客户。其中年会会刊是客户了解我们促进会的重要工具和载体,出现在我促进会会刊中的单位极易获得我们客户群体的认可,具有广泛而精准的宣传效果。
 
活动方式
1. 促进会年会期间已就促进会答谢会会刊印刷作出部署,将会刊资料编辑完成后发给促进会成员单位重庆亨大会展公司,最后截稿日期为2月12日。本次会刊的承印单位为重庆亨大会展公司。
2. 促进会成员单位及拟宣传单位应精心设计自己的宣传资料,突出特色,以取得良好的宣传效果,使促进会客户满意。
3. 对提供答谢会赞助三万元以上的单位在答谢会现场背景板给予展示。免费赠送联盟会刊2P宣传彩页。
4. 对提供赞助的单位和在联盟会刊上做宣传的单位在促进会网站上予以公示。
5、对提供答谢会三万元以上赞助和提供一、二等奖抽奖礼品的赞助单位给予五分钟推介时间。
6、给赞助单位和促进会会刊宣传单位免费提供促进会会刊一百本。
 
  活动时间
紧密围绕促进会答谢会主题,中国会展会议促进会成立暨2014北京团拜会举办时间2014年2月20日—2月21日(暂定,以具体通知为准)。
 
  可行性分析
    总结促进会各成员单位举办的客户答谢会,已成为了首都北京会议会展行业的一次盛会,答谢及迎新春活动异常火热。因为与会成员对答谢会这种实用性极强的活动不仅很感兴趣,而且很珍惜。中国专业会展会议促进会是中国会议会展界颇具实力的联盟组织,具有很好的组织执行能力,在会议会展界和客户群体中具有较好的形象和较高的影响力。举办此次客户答谢活动,一方面可以使客户群体更深入了解本促进会组织及赞助单位;另一方面也为今后的合作进一步加深了印象、提供了可能。促进会会刊除了随答谢会礼品一同发放给参会客户之外,促进会成员单位也会带回到各省所属地作为促销资料使用,同时在春节后的客户拜访中促进会也会使用会刊精准投放给客户群体。总之,我们坚信本次活动会有极高成功率和轰动性。此次活动规模巨大,促进会拟邀请的重量级客户达到五百家,对于宣传效果而言,存在着稳定的基础;另外是答谢活动延续时间较长,会刊使用的广度及跨越度较大,在如此持久的宣传之下,影响力也是极其巨大的。
  活动内容
1、促进会宣传会刊2P内彩页:一万元;
2、促进会宣传会刊封底:三万元;
3、促进会答谢会赞助:特等奖八万元,一等奖五万元,二等奖三万元;
4、赞助单位参加答谢会期间大交通自理在京食宿由促进会安排;
5.、赞助单位和拟宣传单位须在2月12日前提供相关资料;
6.、其他事宜可与洽谈的促进会成员单位具体协商。
 
           中国专业会展会议促进会