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规范章程

中囯专业会展会议促进会章程

第一章  总  则
在自愿、平等、互助、互利的原则基础上,为规范和明确促进会成员之间的运作机制,提供销售平台,实现资源共享、共同发展之目地特制定本章程。

第一条:名称
中国专业会展会议促进会,英文缩写:PECC。促进会的名称是各成员单位的共同品牌资源,各成员单位共同享有这个品牌带来的利益,并有责任把本促进会的品牌铸造为中国会展会议的卓越品牌!
第二条:性质
中国专业会展会议促进会及其母公司是由本促进会十一家发起人单位共同于2013年在中国香港特别行政区代本促进会进行注册登记。促进会成员单位组成:各省、自治区、直辖市(港、澳)地区的会员单位具有唯一性和排他性,且必须是具有独立法人资质的各省、市会展会议、旅游单位的双法人单位。
第三条:基本原则
按照国家有关法律、法规和方针政策,联系、组织各会员单位,资源共享、功能互补、公平公正、互惠互利、共同发展。
第四条:宗旨
促进会代表和维护会员的合法权益和行业的共同利益,在常务理事会的领导及指导下,资源共享、利益共沾、诚信经营、共谋发展,努力为会员服务,在政府和会员之间发挥纽带和桥梁作用,为促进会展、会议及旅游业的持续、快速、健康发展做出积极贡献。
第五条:职责
1、面向会员单位组织开展联合促销、交流研讨、专业培训、考察学习、金融理财等活动;
2、进行国内外会展、会议、旅游市场信息、先进管理方式和应用新标准、新科技的推广应用;
3、协调行业内部相关方面的关系,加强行业自律,建立公平、公正、有序的行业竞争机制;
4、加强与行业外的有关组织、社团的联系与合作、代表促进会开展国内外会展、会议、旅游组织间的交流与合作;
5、收集国内外的会展、会议、旅游行业的信息,开展调查研究,向促进会提出行业发展的建议;
6、承办促进会成员单位的委托及其它工作。

第二章  组织机构
第六条:本促进会为秘书长负责制。
第七条:促进会最高领导决策机构为常务理事会。机构设有:秘书长1名,会长1名,监事长1名;副秘书长1名,副会长1名。暂定5名常务理事单位,以后根据发展需要再拟定。其它为会员单位。
第八条:促进会常务理事机构成员职责
1、秘书长职责:对促进会内部的日常管理与协调;制定总体发展方向、目标管理与运作规划;重大提案的申请和对外宣传,负责与成员的沟通,及时了解成员新的思想与新理念。负责促进会的年度经营和年终总结报告;策划实施年度整体销售的各种广告配置及內部的其它事宜。
2、会长职责:负责促进会的发展方向和经营态势的控制;负责对促进会的经营与运作进行评估;负责促进会各种费用的收取与保存,按照常务理事会的决定执行费用支出並向成员大会报告财务收支情况;负责成员进入与退出的申请和提案;负责成员单位在当地举办大型活动时,沟通政府与媒体对活动的关注。
3、监事长职责:促进会每年所定下的大型宣传、釆购会议所需费用预算,并以书面形式报告常务理事会通过;负责监督促进会费用合理收支、秘书处申请经费流动的监管、内外工作质量监督、投诉处理及考察、考评新申请加入的成员单位的相关资质。
4、副秘书长协助秘书长工作。促进会的年会、促销会及销售活动的策划、人员联络、场地落实及其它事宜。
5、副会长协助会长工作。负责促进会的整体宣传策划、网络监理、专业培训、业务学习及成员单位间业务人员的支援与调配。

第三章  会员
第九条:申请加入本会的会员,必须具备以下条件
1、承认和遵守本章程,具有独立法人资格的会议会展及旅游的双法人单位。
2、愿意为本促进会做出贡献的。
3、不组织、不做有损本会利益的一切活动;
4、接受本会的评议和调解。
5、按规定交纳会费的;
6、自愿交纳本会质量保证金。
7、无条件服从常务理事会所作出的决定并承担所需费用。
第十条:会员加入的程序
1、提交入会申请书;
2、新成员进入,资产评估应在500万元人民币以上,须经促进会至少一名以上的成员单位推荐,书面公示新成员单位简介。报常务理事会讨论同意,由会长召开网上会议,并履行相关的合法手续后,方能成为正式会员。
3、办理会员登记手续;
4、由常务理事会授权本会秘书处发给会员证书、卡片及促进会铜牌,此卡片在一年以后是给银行对接的。
第十一条:会员享有以下权利
1、本会的选举权、被选举权和表决权;
2、参加本会举办的有关活动,优先获得本会提供的信息资料和其他的服务;
3、对本会的工作和负责人提出建议、质询、批评和监督;
4、在遇到困难时(如涉及调解、诉讼等),有请求本会帮助的权利;
5、本促进会共十一家发起人单位(单位名称及促进会内任职见本章程附件),发起人单位享有
第十二条:本会会员须履行下列义务
1、遵守本会章程,执行本会决议,维护本会的声誉和本会的合法权益;
2、积极参加并支持本会的各项活动,向本会反映情况,提供信息和资料;
3、完成本会交办的工作;
4、按规定缴纳会费;
5、接受本会的评议和调解;
6、成员单位必须确保接待会议的质量,确保对会务老师的接待标准;
7、不组织、不参与有损本会和其他会员的一切活动;
8、在全国范围内,各成员单位不得参加或加入同类联盟或组织
9、接受本促进会常务理事会的年终考核,对于不符合考核规定的单位予以清退。

第四章  组织机构罢免
第十三条:会员退会应书面通知本会,并交回会员证书、银行卡片及促进会铜牌。
1、会员如30天内不缴纳会费、质量保证金的或不参加本会活动的,视为自动退会;
2、会员单位如退会必须提前30天向常务理事会提出书面申请,常务理事会在接到书面申请后15个工作日内给予答复;
3、会员如有严重违反本章程的行为或在接待活动中有严重违纪并造成本会名誉损失的,经常务理事会讨论决定可予以除名,不退还质保金,并有权利以书面形式向促进会所有客户单位通报。
第十四条:促进会成员因下列原因,须作如下调整:
1、不再担任原成员单位法人。
2、其成员在本会的权利,有原单位新任法人自动继承。
3、如新任法人自动放弃成员资格,则此成员资格自动消失。
4、本会可重新吸收当地的会议公司成为本会成员。
第十五条:本会常务理事单位在下列情况下经理事会三分之二票数通过,不再担任常务理事:
1、因企业原因,不再从事会展、会议、旅游经营的;
2、因自身原因,不再从事会展会议、旅游经营的;
3、给促进会造成名誉和经济损失的。
4、违反促进会相关规定的
5、被国家机关追究责任的
6、自然体消失的。

第五章  促进会会费的收支
第十六条:本会的正常运转费用采用预算审批制。在年初的联盟大会上,由会长向大会作预算报告,预算报告获大会三分之二票通过后成为合法的预算支出计划。
第十七条:本会的费用实行专款专用,管理单位不得将此费用挪作它用,从而使成员单位的利益受到侵害。
第十八条:本会的费用实行年终汇报制。财务在年终大会上向全体成员汇报,成员单位有权对费用的支出提出疑问,有权了解费用的流动。
第十九条:收入
1、会员单位入会:一次性交纳入会费10000元/单位;质量保证金20000元(按银行同期活期息计),年会费5000元/年/单位。十一家发起人单位享有以上政策,后续加入会员单位按一次性交纳入会费100000元/单位,质量保证金20000元/单位,年会费5000元/年/单位执行。
2、会员单位退出:按照章程规定提出书面申请,无投诉、无质量问题,退出一年内不参加其它类似联盟的,12个月后本金加活期利息予以退还。如被本会除名的,恕不退还所有费用。
3、每年外联促销宴请费用在每年答谢会结束后,由监事长向成员单位公布,实行先预付后按实际结算的AA制方式进行。
第二十条:支出
1、常务理事单位带领到各地开发市场、外联的往返交通费、食宿费、由促进会年会费中支出;
2、常务理事单位前两年各自承担50﹪宴请费用;
3、常务理事单位与会员单位支付同等的礼品费用;
4、各成员单位承办的会议如需本会出面协调或调配人员协助,协作人员的往返交通、住宿及差旅补助费用由承办会议单位承担;


第六章  章程的修改
第二十一条:本会常务理事进行讨论、确认是否对章程进行修改(三年一届);修改章程必须有超过总数2/3的常务理事单位参加,并且得到与会人员过半数通过有效;
第二十二条:修改后的章程取代原章程中相应条款,自通过之日起对各会员单位具有普通约束力。

第七章 促进会的仲裁运作程序
第二十三条:促进会内每个成员单位有权利向本会反映自己所遇到的问题和困难,并要求本会对自己的申请进行仲裁,以维护自己的合理权利不被侵害。本会负责接收申请。由秘书长要求
召开常务理事会议进行仲裁。(可通过网上会议)
1、本会成员之间出现经济纠纷时;
2、本会成员与合作方出现经济纠纷时;
3、本会成员在旅游、会议、会展经营中受到经济和名誉侵害时;
4、本会成员在执行本会经营政策时;
5、本会成员因故受到本会处罚时。
第二十四条:本会网上会议作出的仲裁为最终仲裁,此仲裁适用范围本会自身。
1、本会成员对本会作出的仲裁应无条件服从;
2、如对本会仲裁有异议,采用先执行,后申诉制度;
3、本会成员可以在年终的全体成员大会上作为提案进行申诉,大会有权对仲裁的决定进行更改;
4、本会成员的仲裁程序为成员提出申请,秘书长作提案,会长负责召集,全体会员进行投票表决,按超过半数票的决议执行。
第二十五条:促进会每年召开一次全体大会。时间安排在年初或年末。大会由会长负责召开,秘书长负责选定大会所在地及组织与举办。
第二十六条:本会的成员来自于全国各省、直辖市,且每省、直辖市只能选择一家作为成员,以保证各成员之间的利益没有影响和冲突。维护本会的稳定与安全。
第二十七条:本会实行荣誉会员制。荣誉会员来自与联盟进行合作的场馆经营商,金融机构和其他合作机构,荣誉会员由常务理事会提请全体成员大会决定。荣誉会员为金质会员卡会员。
第二十八条:本会荣誉会员享受本会成员的尊敬,不参与本会内部的具体经营,但有权对本会的经营提出合理化建议,有权提出经营议案和发展方向。
第二十九条:本会荣誉会员任期三年。常务理事会有权建议成员会沿用本会荣誉会员称号,以保证本会的整体形象和经营的延续性。

第八章   促进会承诺
第三十条:质量的保证
1、促进会各常务理事单位及成员单位保证质量,确保会议、会展、旅游服务的接待质量;
2、实力的象征:每年在促销大会时,对本会做出重大贡献的组会单位给予重奖。
3、客户的共享:在成员单位中,本会倡议在同等标准、同等价格、同等质量优先交于本会内的各成员单位。

第九章   附则
第三十一条:本章程经本会各单位法人代表签字并加盖公章后即可生效。
第三十二条:本章程执行过程中,如有未尽事宜,应由本会秘书处讨论解决,必要时可订立补充条款,补充条款与本章程具有同等法律效力。
第三十三条:本章程解释权与修改权归中国专业会展会议促进会所有。
第三十四条:中国专业会展会议促进会口号:精诚 专业 和谐 创新


附件:中国专业会展会议促进会各发起人单位盖章及法定代表人签字
             


 
        中国专业会展会议促进会(章)
           2013年12月28日